1. Titolare del trattamento
A.S.D. LA BUFAROLA (La Büfarôla A.S.D.)
Codice fiscale 81067650028 · Partita IVA 02509090029
Email: info@bufarola.it · Trail Valle Oropa: tvo@bufarola.it.
2. Dati, finalità e basi giuridiche
| Trattamento | Dati e finalità | Base giuridica |
|---|---|---|
| Visita del sito | Dati tecnici trasmessi dal browser, come indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta e tipo di browser, necessari a erogare e proteggere il servizio. | Legittimo interesse del Titolare a mantenere disponibili e sicuri sito e servizi (art. 6(1)(f) GDPR) e, quando applicabile, adempimento di obblighi di legge (art. 6(1)(c)). |
| Statistiche di visita | Dati pseudonimi e informazioni d’uso (pagine visitate, interazioni, dispositivo/browser e area geografica approssimativa) raccolti da Google Analytics 4 su tutte le pagine del sito, solo dopo il consenso. | Consenso facoltativo (art. 6(1)(a) GDPR), richiesto prima del caricamento di Analytics. Rifiutarlo non impedisce la navigazione. |
| Contatti via email | Indirizzo email, nome e informazioni inserite nel messaggio, per rispondere alla richiesta e gestirne il seguito. | Legittimo interesse a rispondere (art. 6(1)(f)); quando pertinente, misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6(1)(b)). |
| Questionario TVO | Le risposte inserite nel modulo Google Forms incorporato nella pagina Feedback, per valutare l’evento e migliorare le edizioni future. | Invio volontario delle risposte e legittimo interesse a valutare l’organizzazione dell’evento (art. 6(1)(f)); gli eventuali campi facoltativi sono indicati nel modulo. |
| Invio di foto e video | File selezionati, eventuali metadati inclusi nei file, nome facoltativo e dati tecnici necessari a limitare gli abusi. Il nome può essere associato al file e alla notifica inviata all’organizzazione. I contenuti sono esaminati prima di un’eventuale pubblicazione. | Consenso alla valutazione e all’eventuale pubblicazione promozionale, espresso selezionando la casella dedicata prima dell’invio; legittimo interesse a proteggere il servizio e prevenire abusi. |
Non inviare dati particolari (ad esempio informazioni sanitarie). Prima di caricare immagini in cui altre persone sono riconoscibili, assicurati di avere le autorizzazioni necessarie per l’uso proposto.
3. Cookie e archiviazione nel browser
Il sito usa l’archiviazione locale del browser per ricordare la scelta sui cookie analitici. La preferenza viene salvata per sei mesi; poi il banner può essere riproposto. Questa memoria tecnica serve a ricordare la scelta e non a tracciare la navigazione. Per le regole sui cookie consulta anche le Linee guida del Garante Privacy.
Se accetti, su tutte le pagine del sito, dopo il consenso, possono essere impostati i cookie analitici di prima parte _ga e _ga_<container-id>, usati per distinguere browser e mantenere lo stato della sessione. La durata predefinita indicata da Google è fino a due anni; il browser o la configurazione possono ridurla o modificarla. La raccolta inizia solo dopo il consenso.
Per modificare o revocare la scelta usa “Rivedi le preferenze sui cookie” nel piè di pagina di Homepage o Trail Valle Oropa. Puoi anche cancellare l’archiviazione del sito dalle impostazioni del browser.
4. Servizi esterni e destinatari
I dati possono essere trattati da fornitori che supportano il sito e le attività dell’associazione: il fornitore di hosting e infrastruttura; Google per Analytics (solo dopo consenso) e Forms; Wikiloc per la mappa del percorso; e CDN che forniscono librerie tecniche (Tailwind CSS e Lucide). Il caricamento di contenuti esterni può comunicare al relativo fornitore dati tecnici come l’indirizzo IP e informazioni sul browser. Seguendo collegamenti esterni, si applicano anche le informative dei rispettivi fornitori: Google e Wikiloc.
Gli upload sono conservati sull’infrastruttura del sito. Per applicare il limite ai caricamenti, l’indirizzo IP viene sottoposto a hash e il relativo contatore è conservato in un file temporaneo; la notifica email all’organizzazione può includere data e ora, conteggio dei file e indirizzo IP. Le foto e i video sono pubblicati solo dopo la valutazione prevista dal modulo.
5. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo
Alcuni fornitori esterni, in particolare Google, possono trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. I trasferimenti avvengono secondo le condizioni e le garanzie applicabili al servizio, come decisioni di adeguatezza o, quando applicabili, clausole contrattuali standard. Consulta la documentazione Google sui trasferimenti internazionali.
6. Tempi di conservazione
- Dati tecnici e log: per il tempo necessario a erogare e proteggere il sito, gestire anomalie e adempiere agli obblighi applicabili, secondo le impostazioni e i tempi del servizio di hosting.
- Cookie Analytics: durata predefinita indicata nella sezione 3, salvo limiti del browser o configurazioni diverse. I dati di evento e utente sono conservati per il periodo impostato nella proprietà Analytics; Google consente 2 o 14 mesi per le proprietà standard. I rapporti aggregati possono seguire tempi distinti.
- Email: per gestire la richiesta e gli eventuali obblighi di legge o tutela dei diritti.
- Questionari: per analizzare i risultati dell’evento; i dati non più necessari vengono cancellati o resi anonimi. Si applicano anche i tempi tecnici di Google.
- Foto e video: durante la moderazione; se approvati, possono restare nelle gallerie e nell’archivio associativo per documentare le attività. Puoi chiedere la rimozione o revocare il consenso per gli usi futuri.
7. Conferimento dei dati
I dati tecnici sono necessari per collegarsi al sito. Il consenso ai cookie analitici è facoltativo. Non sei tenuto a inviare email, compilare questionari o caricare immagini; se scegli di farlo, i dati richiesti dal relativo servizio sono necessari per completare quella specifica operazione. Il nome nel modulo per foto e video è facoltativo.
8. I tuoi diritti
Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione ai trattamenti basati sul legittimo interesse. Puoi revocare un consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Scrivi a info@bufarola.it.
Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Il sito non utilizza processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi per l’utente.
9. Aggiornamenti
Questa informativa può essere aggiornata in caso di cambiamenti dei servizi o dei trattamenti. La versione corrente è pubblicata su questa pagina con la data dell’ultimo aggiornamento.